POS机手续费怎么入账？90%的会计都做错了，你中招了吗？

在商业交易中，POS机已成为不可或缺的支付工具，无论是零售店铺、餐饮行业还是线上电商，POS机的使用频率越来越高，许多企业在处理POS机手续费时，常常在账务处理上出现错误，导致税务风险或财务数据不准确，POS机手续费到底该如何正确入账？不同的支付方式（如微信、支付宝、银联）手续费处理方式是否一致？我们就来详细解析POS机手续费的会计处理方式，帮助您避免常见的财税误区。

POS机手续费的基本概念

POS机手续费怎么入账？90%的会计都做错了，你中招了吗？第1张

POS机手续费是指商户在使用POS机收款时，支付给银行或第三方支付机构（如微信、支付宝、银联）的服务费用，手续费率通常根据行业、交易金额和支付方式的不同而有所差异，一般在0.38%~1.25%之间。

某商户通过POS机收款1000元，手续费率为0.6%，实际到账金额为994元，手续费为6元。
这6元的手续费该如何进行账务处理？

POS机手续费的会计处理方式

根据《企业会计准则》和税务规定，POS机手续费通常计入“财务费用”科目，但具体操作需结合实际情况。

普通POS机（银联）手续费入账

假设商户使用银联POS机收款，银行扣除手续费后，实际到账金额会少于交易金额。

会计分录示例：

收款时：

借：银行存款（实际到账金额） 994  
    财务费用——手续费 6  
贷：主营业务收入（或其他收入科目） 1000

这样处理能准确反映实际收入和手续费支出，符合权责发生制原则。

微信/支付宝手续费的处理

微信、支付宝等第三方支付平台的手续费处理方式与银联类似，但需注意：

部分企业可能会在“销售费用”科目下设置“支付手续费”子科目，但更规范的还是计入“财务费用”。
如果手续费由消费者承担（如部分商家会额外收取手续费），则需单独核算，避免税务风险。

POS机手续费的税务处理

增值税处理

根据财税〔2016〕36号文，POS机手续费属于“金融服务”中的“直接收费金融服务”，支付机构应开具增值税专用发票或普通发票。

企业可以抵扣进项税（如果取得专票）。
手续费6元，若税率为6%，则可抵扣进项税额≈0.34元。

企业所得税处理

POS机手续费属于企业经营成本，可以在计算企业所得税时全额扣除。

常见错误及风险提示

错误做法：直接按到账金额确认收入
- 收到994元，直接记收入994元，忽略6元手续费。
- 风险： 导致收入少计，影响财务报表准确性，可能被税务稽查调整。
手续费未取得合规发票
- 部分企业未向支付机构索取发票，导致无法税前扣除。
- 建议： 定期与银行或支付平台对账，确保取得合规票据。
混淆手续费科目

有些会计将手续费记入“管理费用”或“销售费用”，不符合会计准则要求。